四、參展活動(dòng)工作分工
（一）協(xié)調(diào)組
及時(shí)聯(lián)絡(luò)主辦方活動(dòng)信息，并與市領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，邀請(qǐng)黑龍江省、哈爾濱市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人士參加大紅袍品茗會(huì)，指導(dǎo)協(xié)調(diào)其它各有關(guān)方面的準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局與市政府辦
負(fù) 責(zé) 人： 陳澤財(cái)
彭永泉
（二）企業(yè)展示展銷(xiāo)組
組織策劃布置展區(qū)，其展區(qū)文化要體現(xiàn)盧展工書(shū)記所說(shuō)的武夷山是“茶之祖、茶之源、茶之鄉(xiāng)、茶之韻” 的主題及宣傳武夷山“雙世遺”的國(guó)際金牌，指導(dǎo)企業(yè)布館展示企業(yè)品牌。組織
參展茶企業(yè)準(zhǔn)備好參展所需用品，帶足產(chǎn)品（多樣化）
。配合組織中、俄等企業(yè)簽定產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)議。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局、茶業(yè)同業(yè)公會(huì)
負(fù) 責(zé) 人：徐少明
劉國(guó)英
（三）茶評(píng)組
負(fù)責(zé)參賽茶樣的收集（參評(píng)茶樣為大紅袍、肉桂、水仙三個(gè)系列各
1斤），參與評(píng)審組的評(píng)審。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局、茶業(yè)同業(yè)公會(huì)
負(fù) 責(zé) 人：劉國(guó)英
修明
（四） 旅游推介組
1
、在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造旅游環(huán)境進(jìn)行旅游資源推介，特別是對(duì)茶文化線路的推介。設(shè)計(jì)“武夷茶鄉(xiāng)之旅”、“萬(wàn)里茶路”線路圖，讓東北游客、俄羅斯采購(gòu)商能在武夷山“觀茶鄉(xiāng)風(fēng)景、品茶農(nóng)香茗、購(gòu)廠家產(chǎn)品”，體驗(yàn)摘茶、做茶、揀茶的經(jīng)歷，重溫萬(wàn)里茶路的人文歷史。
2
、帶上相關(guān)旅游服務(wù)宣傳資料
1000份。
3
、策劃茶旅有獎(jiǎng)解答活動(dòng)，選題并準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品（景點(diǎn)門(mén)票
300張）。
負(fù)責(zé)單位：景區(qū)、市旅游局
負(fù) 責(zé) 人：余澤嵐
季和賓
（五）宣傳組
1
、根據(jù)組委會(huì)已邀請(qǐng)媒體確定還需邀請(qǐng)的媒體名單，邀請(qǐng)媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪國(guó)茶大紅袍在東北市場(chǎng)的消費(fèi)信息反饋。
2
、籌備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)跟蹤采訪現(xiàn)場(chǎng)新聞，及時(shí)向各地媒體進(jìn)行新聞發(fā)布。
3
、制作《武夷山資訊》茶文化專(zhuān)刊及系列宣傳品
5000份，用于分發(fā)本次活動(dòng)組委會(huì)應(yīng)邀來(lái)賓、秧歌隊(duì)隊(duì)員、茶企業(yè)投資商、重要客戶(hù)、新聞媒體。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推介武夷山茶葉，引薦提供給東北市民查閱武夷山茶葉信息，拓展宣傳武夷茶的渠道。
4
、由市茶文化藝術(shù)團(tuán)精選出與茶文化主題相關(guān)的節(jié)目。由宣傳部、文體局選定幾個(gè)有代表性能體現(xiàn)武夷茶文化原生態(tài)的節(jié)目，重點(diǎn)宣傳“國(guó)茶大紅袍”，展示武夷茶藝，唱響武夷茶歌，營(yíng)造愛(ài)茶、尚茶的氛圍。印制出節(jié)目單，并確定節(jié)目時(shí)間。攜帶表演需用的道具、服裝、相關(guān)音響、錄放相設(shè)備等。
5
、后期宣傳
在各大主流媒體重點(diǎn)推介和宣傳有關(guān)參加茶博覽會(huì)所帶來(lái)的成果，特別突出“大紅袍，紅天下”的主題。
負(fù)責(zé)單位：宣傳部
廣電局
文體局
報(bào)道組
負(fù) 責(zé) 人：金文蓮
林 鋒
黃 晨
（六）后勤組
1
、做好活動(dòng)行程安排，提供安排明細(xì)表；做好邀請(qǐng)嘉賓的把關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)接洽等各項(xiàng)工作；為全體參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員預(yù)訂車(chē)票（機(jī)票），做好用餐、住宿安排。
2
、承接本次活動(dòng)事務(wù)、會(huì)務(wù)，分發(fā)會(huì)議資料袋，分發(fā)參展人員工作證、嘉賓證；確保水、電、器材、展位等的租用、歸還。做好禮品茶的采購(gòu)和分發(fā)。
3
、協(xié)助解決參展企業(yè)遇到的困難。
4
、做好參加活動(dòng)人員的安全保衛(wèi)工作，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、保安公司接洽，聯(lián)系展區(qū)保安，做好武夷山市參展區(qū)的安全防范工作。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局與市政府辦
負(fù) 責(zé) 人： 陳澤財(cái)
彭永泉
五、參展活動(dòng)工作經(jīng)費(fèi)（另行制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案）
武夷山市茶業(yè)局
