工作時(shí)間
早9:00 - 晚18:00
周六日休息
發(fā)布日期：2008-06-19 16:29:06 訪問次數(shù)：1546
武夷山市參加
2008（第二屆）黑龍江
中國(guó)國(guó)際茶文化博覽會(huì)
活動(dòng)方案
為進(jìn)一步促進(jìn)武夷巖茶在東北的市場(chǎng)營(yíng)銷，推動(dòng)我市茶企業(yè)開拓東北市場(chǎng)，開辟俄羅斯茶葉市場(chǎng)，把歷史悠久的武夷茶文化全面地推介給俄羅斯和東北人民，讓人們對(duì)國(guó)茶大紅袍的人文底蘊(yùn)有更全面的了解，進(jìn)一步提升武夷山大紅袍在人們心目中的健康消費(fèi)理念，把武夷茶融入日常生活中去，我市組織相關(guān)職能部門、茶企業(yè)參加此次在哈爾濱舉辦的
2008(第二屆
)黑龍江中國(guó)國(guó)際茶文化博覽會(huì)。
一、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：
2008年
6月
27日至
6月
30日（
6月
23日武夷山出發(fā)）
地點(diǎn)：哈爾濱國(guó)際會(huì)展中心
二、組織機(jī)構(gòu)
根據(jù)本次茶旅推介活動(dòng)的實(shí)際需要，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組成人員如下：
組 長(zhǎng)：肖天喜 武夷山市政協(xié)主席
副 組 長(zhǎng)：江書華 武夷山市人民政府副市長(zhǎng)
成 員 : 余澤嵐 武夷山市景區(qū)黨工委副書記
陳澤財(cái) 武夷山市茶業(yè)局局長(zhǎng)
季和賓 武夷山市旅游局局長(zhǎng)
金文蓮 武夷山市委報(bào)道組組長(zhǎng)
彭永泉 武夷山市政府經(jīng)研中心副主任
林 鋒 武夷山市文體局副局長(zhǎng)
徐少明 武夷山市茶業(yè)局副局長(zhǎng)
劉國(guó)英 武夷山市茶業(yè)同業(yè)公會(huì)會(huì)長(zhǎng)
市藝術(shù)團(tuán) 15人等，共計(jì) 34人
三、活動(dòng)內(nèi)容
（一）活動(dòng)主題：大紅袍
紅天下
（二）武夷山大紅袍品茗會(huì)。
6月
27日
10時(shí)在開幕式后和
6月
28日
10時(shí)旅游推介會(huì)中舉辦
2場(chǎng)品茗會(huì)。同時(shí)進(jìn)行茶歌舞表演和茶旅知識(shí)競(jìng)猜。
（三）產(chǎn)銷聯(lián)盟協(xié)議簽約會(huì)。
展覽期間安排
100—
200人的外商到武夷山專區(qū)品茶洽談業(yè)務(wù)，并于
6月
27日上午
大紅袍品茗會(huì)上安排
20
人（
10位俄商、
8位各國(guó)外商、
2位大慶老總）與武夷山市
20家茶企簽定
產(chǎn)銷聯(lián)盟協(xié)議
。并由武夷山市領(lǐng)導(dǎo)與俄羅斯商家代表互贈(zèng)禮品。
（四）秧歌隊(duì)活動(dòng)
。
6月
27日安排開幕式在武夷山專區(qū)開幕，并保證開幕式和閉幕式各有
2500人以上穿著武夷山大紅袍文化衫和文化帽到場(chǎng)參加，且每天組織
200人左右到武夷山專區(qū)現(xiàn)場(chǎng)品茶。秧歌大賽期間每個(gè)秧歌隊(duì)列陣懸掛有“武夷山”、“雙世遺”、“大紅袍”等字樣的
18種
50條橫幅入場(chǎng)，秧歌大賽由武夷山市領(lǐng)導(dǎo)給予頒獎(jiǎng)。秧歌大賽設(shè)
1等獎(jiǎng)
1名，
2等獎(jiǎng)
2名，
3等獎(jiǎng)
3名，頒發(fā)證書、獎(jiǎng)杯以及不同包裝的武夷山大紅袍茶葉獎(jiǎng)品。
（五）名茶評(píng)比活動(dòng)：大紅袍、水仙、肉桂三個(gè)品種，加入組委會(huì)的名優(yōu)茶評(píng)比。
（六）旅游推介會(huì)：向東北旅游界宣傳推介世界雙遺產(chǎn)地武夷山的旅游項(xiàng)目，重續(xù)萬(wàn)里茶路貿(mào)易。
（七）交通臺(tái)訪談。
6
月
26日下午在哈爾濱
998交通廣播臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)訪談直播武夷山市領(lǐng)導(dǎo)講話、武夷山茶葉和文化、武夷山旅游等內(nèi)容，并連續(xù)滾動(dòng)播放
7天，
6月
26日至
7月
2日交通高峰期
17:00—
19:00播出，時(shí)長(zhǎng)：
1小時(shí)。
（八）室內(nèi)外廣告宣傳。
在展會(huì)期間，制作室外
3個(gè)拱門、
2個(gè)廣告文化墻
四、參展活動(dòng)工作分工
（一）協(xié)調(diào)組
及時(shí)聯(lián)絡(luò)主辦方活動(dòng)信息，并與市領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，邀請(qǐng)黑龍江省、哈爾濱市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人士參加大紅袍品茗會(huì)，指導(dǎo)協(xié)調(diào)其它各有關(guān)方面的準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局與市政府辦
負(fù) 責(zé) 人： 陳澤財(cái)
彭永泉
（二）企業(yè)展示展銷組
組織策劃布置展區(qū)，其展區(qū)文化要體現(xiàn)盧展工書記所說(shuō)的武夷山是“茶之祖、茶之源、茶之鄉(xiāng)、茶之韻” 的主題及宣傳武夷山“雙世遺”的國(guó)際金牌，指導(dǎo)企業(yè)布館展示企業(yè)品牌。組織
參展茶企業(yè)準(zhǔn)備好參展所需用品，帶足產(chǎn)品（多樣化）
。配合組織中、俄等企業(yè)簽定產(chǎn)銷協(xié)議。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局、茶業(yè)同業(yè)公會(huì)
負(fù) 責(zé) 人：徐少明
劉國(guó)英
（三）茶評(píng)組
負(fù)責(zé)參賽茶樣的收集（參評(píng)茶樣為大紅袍、肉桂、水仙三個(gè)系列各
1斤），參與評(píng)審組的評(píng)審。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局、茶業(yè)同業(yè)公會(huì)
負(fù) 責(zé) 人：劉國(guó)英
修明
（四） 旅游推介組
1
、在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造旅游環(huán)境進(jìn)行旅游資源推介，特別是對(duì)茶文化線路的推介。設(shè)計(jì)“武夷茶鄉(xiāng)之旅”、“萬(wàn)里茶路”線路圖，讓東北游客、俄羅斯采購(gòu)商能在武夷山“觀茶鄉(xiāng)風(fēng)景、品茶農(nóng)香茗、購(gòu)廠家產(chǎn)品”，體驗(yàn)摘茶、做茶、揀茶的經(jīng)歷，重溫萬(wàn)里茶路的人文歷史。
2
、帶上相關(guān)旅游服務(wù)宣傳資料
1000份。
3
、策劃茶旅有獎(jiǎng)解答活動(dòng)，選題并準(zhǔn)備好獎(jiǎng)品（景點(diǎn)門票
300張）。
負(fù)責(zé)單位：景區(qū)、市旅游局
負(fù) 責(zé) 人：余澤嵐
季和賓
（五）宣傳組
1
、根據(jù)組委會(huì)已邀請(qǐng)媒體確定還需邀請(qǐng)的媒體名單，邀請(qǐng)媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪國(guó)茶大紅袍在東北市場(chǎng)的消費(fèi)信息反饋。
2
、籌備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)跟蹤采訪現(xiàn)場(chǎng)新聞，及時(shí)向各地媒體進(jìn)行新聞發(fā)布。
3
、制作《武夷山資訊》茶文化專刊及系列宣傳品
5000份，用于分發(fā)本次活動(dòng)組委會(huì)應(yīng)邀來(lái)賓、秧歌隊(duì)隊(duì)員、茶企業(yè)投資商、重要客戶、新聞媒體。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推介武夷山茶葉，引薦提供給東北市民查閱武夷山茶葉信息，拓展宣傳武夷茶的渠道。
4
、由市茶文化藝術(shù)團(tuán)精選出與茶文化主題相關(guān)的節(jié)目。由宣傳部、文體局選定幾個(gè)有代表性能體現(xiàn)武夷茶文化原生態(tài)的節(jié)目，重點(diǎn)宣傳“國(guó)茶大紅袍”，展示武夷茶藝，唱響武夷茶歌，營(yíng)造愛茶、尚茶的氛圍。印制出節(jié)目單，并確定節(jié)目時(shí)間。攜帶表演需用的道具、服裝、相關(guān)音響、錄放相設(shè)備等。
5
、后期宣傳
在各大主流媒體重點(diǎn)推介和宣傳有關(guān)參加茶博覽會(huì)所帶來(lái)的成果，特別突出“大紅袍，紅天下”的主題。
負(fù)責(zé)單位：宣傳部
廣電局
文體局
報(bào)道組
負(fù) 責(zé) 人：金文蓮
林 鋒
黃 晨
（六）后勤組
1
、做好活動(dòng)行程安排，提供安排明細(xì)表；做好邀請(qǐng)嘉賓的把關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)接洽等各項(xiàng)工作；為全體參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員預(yù)訂車票（機(jī)票），做好用餐、住宿安排。
2
、承接本次活動(dòng)事務(wù)、會(huì)務(wù)，分發(fā)會(huì)議資料袋，分發(fā)參展人員工作證、嘉賓證；確保水、電、器材、展位等的租用、歸還。做好禮品茶的采購(gòu)和分發(fā)。
3
、協(xié)助解決參展企業(yè)遇到的困難。
4
、做好參加活動(dòng)人員的安全保衛(wèi)工作，與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、保安公司接洽，聯(lián)系展區(qū)保安，做好武夷山市參展區(qū)的安全防范工作。
負(fù)責(zé)單位：市茶業(yè)局與市政府辦
負(fù) 責(zé) 人： 陳澤財(cái)
彭永泉
五、參展活動(dòng)工作經(jīng)費(fèi)（另行制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案）
武夷山市茶業(yè)局
